График производства работ в Excel скачать: календарный план с диаграммой Ганта

График производства работ в Excel — это календарный план, в котором у каждой работы есть объём по смете, плановые даты начала и окончания, готовность и статус, а справа от таблицы строится диаграмма Ганта по неделям. Готовность переводится в деньги на отдельном листе: сметная стоимость, освоено и остаток. В шаблоне четыре листа: инструкция, график, освоение и справочники. Скачать файл можно ниже, заполнив имя и телефон.

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Телефон нужен, чтобы прислать файл и, если будет вопрос по графику, ответить на него. Никаких рассылок.

Коротко

В графике считается длительность работы в днях, готовность как отношение выполненного объёма к сметному, статус по дате отчёта («не начато», «в работе», «завершено», «просрочено»), отклонение факта от плана в днях и диаграмма Ганта по неделям. Лист «Освоение» переводит готовность в деньги: сметная стоимость × готовность = освоено, отдельно показывается остаток и процент освоения. Объёмы, даты и сметная стоимость — ваши: шаблон считает сроки, статусы и освоение, но не строит критический путь и не знает зависимостей между работами.

Что внутри шаблона

Четыре листа, каждый отвечает за своё.

• График (заполняется): объект, дата отчёта и плановое окончание по договору, дальше работы — наименование, единица измерения, объём по смете, выполненный объём, плановые даты начала и окончания, факт окончания. Здесь же считаются готовность, длительность, отклонение в днях и статус, а справа строится диаграмма Ганта на 26 недель. Расчёт рассчитан на 50 работ.
• Освоение: наименование и готовность подтягиваются с листа графика, сметная стоимость вносится вручную. Считаются освоенная стоимость и остаток, а в итоге — процент освоения сметной стоимости.
• Справочники: единицы измерения для выпадающего поля и список статусов, которые считает формула, — чтобы термины в отчётах не расходились.
• Инструкция: шесть шагов заполнения и список того, что проверить перед использованием — объёмы, даты, сметная стоимость, период сбора факта.

В графике уже есть пример: десять работ по фундаментам и каркасу на период с 1 сентября по 30 октября. Пример считается полностью: период графика — 60 дней, средняя готовность по работам — 54,3 %, освоено 2 530 476,19 ₽ из 5 650 000 ₽ по смете, это 44,8 %. Одна работа показана просроченной: плановая дата окончания прошла, а готовность — 83 %. По армированию плит видно отклонение факта от плана: работа закрыта на день позже. Пример нужен, чтобы было видно, как формулы себя ведут на данных: его можно удалить и заполнить своими работами.

Формулы, которые уже прописаны

Главная причина, по которой график делается в таблице, а не в сообщениях и не в голове: даты и объёмы меняются, и пересобирать картинку вручную каждый раз никто не станет. Здесь пересчитывается всё.

• Готовность работы. Выполненный объём делится на объём по смете. Пустая строка выполнения даёт ноль, а не ошибку, — так нельзя случайно «забыть» работу.
• Длительность в днях. Окончание минус начало плюс один: считается календарными днями, включая первый и последний.
• Отклонение от плана. Факт окончания минус плановая дата. Плюс означает, что работа закрыта позже плана, минус — раньше.
• Статус работы. Формируется текстом по готовности и дате отчёта: «завершено» при готовности 100 %, «просрочено», если плановая дата прошла, а готовность меньше, «не начато», если дата начала ещё впереди, иначе «в работе».
• Диаграмма Ганта. Полоса ставится условным форматированием в тех недельных колонках, которые пересекаются с периодом работы. Отдельное правило подсвечивает просроченные работы оранжевым — они сразу видны на общем плане.
• Период по графику. Самая поздняя дата окончания минус самая ранняя дата начала: столько дней занимает план целиком.
• Сводка по статусам. Функция СЧЁТЕСЛИ считает, сколько работ завершено, в работе, просрочено и не начато, — это короткая картина состояния объекта без чтения таблицы.
• Освоение. Сметная стоимость × готовность = освоено; остаток — это сметная стоимость минус освоенное; процент освоения — освоенное, делённое на сметную стоимость.

Отдельно про дату отчёта. Она вынесена в отдельную ячейку специально: статусы и просрочки считаются не от «сегодня», а от даты, которую вы поставили. Поэтому отчёт воспроизводим — его можно пересчитать на конец месяца, вернуться к прошлому периоду и получить ту же картину, что была тогда.

Как заполнить шаблон

1. Заполните шапку. Объект, дата отчёта и плановое окончание по договору. От даты отчёта зависят все статусы, поэтому её стоит менять осознанно — это срез, а не «сегодня».
2. Внесите работы и сроки. Наименование, единица измерения, объём по смете и плановые даты начала и окончания. Длительность посчитается сама.
3. Внесите выполнение. Фактический объём в колонку «Выполнено», дату фактического окончания — когда работа реально закрыта. Готовность и отклонение в днях посчитаются из этих данных.
4. Проверьте подсвеченные строки. Красная заливка в колонке объёма означает, что объём внесён без даты начала — такая работа не попадёт на диаграмму и не будет учитываться в периоде графика.
5. Посмотрите диаграмму и статусы. Просроченные работы выделены оранжевым, а сводка снизу показывает, сколько работ завершено, в работе, просрочено и не начато.
6. Пересчитайте освоение. Внесите сметную стоимость по работам на листе «Освоение» и посмотрите процент освоения. Если он сильно отстаёт от процента прошедшего времени, стоит разбираться, где именно не выполняется план.

Что важно понимать про границы шаблона

Честно о том, чего шаблон не делает:

• Он не считает критический путь и не знает зависимостей. Логика «монтаж не может начаться раньше бетонирования» в шаблоне не задаётся: расписание вы составляете сами, а таблица показывает, как оно выполняется. Для сложных проектов это задача систем календарно-сетевого планирования.
• Он не пересчитывает сроки автоматически. Если работа задержалась, последующие даты нужно сдвигать вручную — в отличие от систем, где связи пересчитываются сами.
• Освоение — управленческая оценка, а не бухучёт. Это сметная стоимость, умноженная на готовность; она не равна выручке, не учитывает авансы и не заменяет данные бухгалтерского учёта.
• Готовность считается по объёму, а не по трудозатратам. Если работа неравномерная, готовность в процентах может расходиться с реальными усилиями: половина объёма не всегда половина работы.
• Календарные дни, а не рабочие. Длительность считается календарными днями, праздники и выходные не исключаются. Для планирования по рабочим дням календарь нужно вести отдельно.

Четыре ошибки, из-за которых график расходится с фактом

• Статус считают «на глаз». Если статус не связан с датой и готовностью, просрочки обнаруживаются на совещании, а не в таблице. Здесь просрочка — это формула, и она видна сразу.
• Готовность ставят по ощущению, а не по объёму. «Почти закончили» в отчёте превращается в 90 %, а по объёму это 60 %. Считайте готовность от объёма: это единственное число, которое можно проверить.
• Даты прошлых работ не закрывают фактом. Тогда отклонение не считается, и понять, отстали вы или нет, невозможно. Дата фактического окончания — обязательное поле для закрытых работ.
• Освоение читают как выручку. Сметная стоимость, умноженная на готовность, не равна предъявленным заказчику суммам. Для закрытия объёмов нужен акт, и у нас есть отдельный шаблон для него.

Частые вопросы

Что делать дальше

График показывает расхождение сроков и объёмов, но не отвечает на вопрос «почему отстаём и что с этим делать». Обычно причина видна на уровне участка: объёмы закрываются неравномерно, отклонения замечают через неделю, а акт собирается в последние дни. Про то, как это выглядит и что с этим делают, у нас разобрано отдельно: план-факт строительно-монтажных работ, стройконтроль с поиском отклонений до срыва графика и сборка комплекта исполнительной документации. Для закрытия выполненного объёма за период есть шаблон акта выполненных работ в Excel, для расчёта стоимости работ до начала — шаблон сметы. Если выбираете программное обеспечение под стройку, пригодится обзор пяти решений с ИИ для строительства, а отраслевой контекст собран в разделе ИИ в строительстве.