Смета строительства в Excel скачать: образец и шаблон с формулами

Смета строительства в Excel — это таблица с формулами, которая сама считает стоимость позиций, фонд оплаты труда, накладные расходы, сметную прибыль и НДС. В шаблоне четыре листа: инструкция, смета с разделами, сводка с процентами НР и СП и справочники для выпадающих списков. Скачать файл можно ниже, заполнив имя и телефон.

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Телефон нужен, чтобы прислать файл и, если будет вопрос по расчёту, ответить на него. Никаких рассылок.

Коротко

Шаблон сметы в Excel: четыре листа, расчёт стоимости позиций по формуле «количество × цена × коэффициент», итоги по разделам через СУММЕСЛИ, фонд оплаты труда по виду затрат, накладные расходы и сметная прибыль в процентах от ФОТ, НДС и всего с НДС. Проценты НР и СП, ставка налога и цены — ваши: шаблон считает арифметику, но не проверяет расценки.

Что внутри шаблона

Шаблон собран так, чтобы его можно было использовать и как готовый образец сметы, и как рабочий файл под свой объект. Четыре листа, каждый отвечает за своё.

• Инструкция. Шесть шагов заполнения и список того, что нужно проверить перед использованием: нормативы, ставка налога, коэффициенты.
• Смета. Основная таблица: раздел, № позиции, обоснование, наименование работ, единица измерения, количество, цена за единицу, коэффициент, стоимость, вид затрат, примечание. Заполняются только жёлтые колонки. Расчёт рассчитан на 100 позиций.
• Сводка. Прямые затраты, фонд оплаты труда, накладные расходы и сметная прибыль в процентах от ФОТ, НДС от суммы. Проценты стоят в жёлтых ячейках — меняются под ваш договор и вид работ.
• Справочники. Списки единиц измерения (от метра и тонны до смены и этапа) и видов затрат. Из них собираются выпадающие списки на листе «Смета», дополняются своими значениями.

В таблице уже есть три раздела с примерами — подготовительные работы, фундаменты, каркас и стены, — чтобы было видно, как формулы себя ведут на данных. Примеры можно удалить и заполнить своими: расчёт потянется.

Формулы, которые уже прописаны

Это главная причина, по которой смета делается в Excel, а не в текстовом документе: цифры пересчитываются сами, но только если формула написана правильно.

• Стоимость позиции. Количество × цена за единицу × коэффициент. Если цена не заполнена, стоимость не выводится, а ячейка цены подсвечивается — так позиция не потеряется.
• Итог по разделу. Функция СУММЕСЛИ по колонке «Раздел»: разделы можно переименовывать, добавлять и удалять, итоги не слетят.
• Прямые затраты. Сумма стоимостей по всем позициям.
• Фонд оплаты труда. СУММЕСЛИ по колонке «Вид затрат»: в ФОТ попадают строки со значением «Оплата труда». Это база для накладных расходов.
• Накладные расходы и сметная прибыль. Проценты от ФОТ. Проценты задаются на листе «Сводка» и зависят от вида работ, региона и условий договора.
• НДС и всего с НДС. Процент от суммы прямых затрат с НР и СП. Ставка — в жёлтой ячейке.

Отдельно про подсветку: это не украшение. Строка, где количество внесено, а цена забыта, — самая частая причина, по которой смета «сходится» в Excel и расходится с реальностью на стройке.

Как заполнить шаблон

1. Замените проценты на свои. Откройте лист «Сводка» и поставьте нормативы НР и СП, которые применяете, и свою ставку НДС. Это первое действие, а не последнее: всё остальное считается от них.
2. Уберите примеры и внесите позиции. В колонки «Наименование работ», «Ед. изм.», «Кол-во», «Цена за ед.» и «Коэф.» внесите свои данные. Единицу измерения удобнее выбрать из выпадающего списка.
3. Разложите работы по разделам. Раздел — это колонка A. Итог по разделу считается сам, поэтому структура может быть любой: по видам работ, по этапам, по конструктиву.
4. Отметьте вид затрат. Для строк с оплатой труда выберите значение «Оплата труда» — именно они попадут в ФОТ и в расчёт накладных расходов. Остальные виды затрат на НР не влияют.
5. Проверьте подсвеченные строки. Красная заливка в колонке цены означает, что количество есть, а цены нет. Пока такие строки остаются, итог неполный.
6. Сверьте итог со своей нормативной базой. Шаблон считает арифметику, но не проверяет правильность расценок: цены берутся из актуальной сметно-нормативной базы или из коммерческих предложений поставщиков.

Что важно понимать про границы шаблона

Честно о том, чего шаблон не делает, — чтобы не было разочарования:

• Он не заменяет сметный расчёт по действующей нормативной базе. Это рабочий инструмент для структуры затрат и порядка цифр, а не официальный сметный документ.
• Проценты НР и СП в шаблоне — пример, а не норматив. Они зависят от вида работ, региона и условий договора; правильные значения нужно взять из своей нормативной базы.
• Он не проверяет расценки. Если цена за единицу внесена неверно, шаблон честно посчитает неверный итог.
• Он не учитывает всё разнообразие реальных смет. Зимнее удорожание, стеснённость, возвратные суммы, оборудование с монтажом — это задаётся вами через коэффициенты и дополнительные строки.

Три ошибки, из-за которых смета в Excel расходится с фактом

• Забытая цена при заполненном количестве. Итог выглядит правдоподобно, но он неполный. Лечится подсветкой и привычкой проверять красные ячейки перед отправкой.
• НР и СП, посчитанные не от той базы. Накладные расходы считаются от фонда оплаты труда, а не от всей суммы прямых затрат. Если базу перепутать, расхождение будет в разы.
• Разделы, которые живут в голове. Когда итог по разделу считается вручную, при пересборке сметы часть позиций теряется. Поэтому в шаблоне итог по разделу — формула, а не арифметика на калькуляторе.

Частые вопросы

Что делать дальше

Шаблон закрывает арифметику, но не отвечает на вопрос «сходится ли смета с фактом на объекте». Обычно разрыв возникает не в расчёте, а в исполнении: план-факт собирается вручную, отклонение видно через неделю, объёмы закрываются в последние дни. Про то, как это выглядит и что с этим делают, у нас разобрано отдельно: план-факт строительно-монтажных работ и сборка комплекта исполнительной документации. Если выбираете программное обеспечение под стройку, пригодится обзор пяти решений с ИИ для строительства, а общий отраслевой контекст собран в разделе ИИ в строительстве.